Il vous est proposé de rédiger l’entête de notes administratives à partir des 5 exemples de sujets suivants.

Vous pouvez accéder à la correction en cliquant sur les signes +.

1. Sujet de l’examen professionnel de secrétaire administratif de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur de classe supérieure – session 2018

Vous êtes secrétaire administratif en poste au secrétariat général du rectorat de l’académie de X. Le recteur de cette académie est également recteur de la région académique Y. Le secrétaire général doit prochainement présider une réunion des services durant laquelle la création de services inter-académiques doit être évoquée.

À cet effet, il vous demande de lui rédiger une note qui expose les compétences du recteur de région académique et présente la mise en place de services inter-académiques.

Observation : le traitement du sujet requiert une bonne connaissance de l’organisation interne des services déconcentrés de l’éducation nationale. Une présentation détaillée en est faite dans le rapport du jury du concours d’attaché de l’éducation nationale 2021.

2. Sujet du concours interne de secrétaire administratif de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur de classe supérieure –  session 2019

Vous êtes secrétaire affecté(e) au service du dossier social étudiant (DSE) du Crous de XXXX. 

Le Directeur général du Crous de XXXX doit recevoir les représentants des étudiants et leur présenter les différentes aides financières de l’État ainsi que leurs modalités d’attribution dont peuvent bénéficier les étudiants résidant dans l’académie et qui souhaitent effectuer l’intégralité de leurs études dans l’académie.

Votre chef de service vous demande de rédiger une note au Directeur général du Crous […].

Observation : puisque le sujet mentionne la ligne hiérarchique (« votre chef de service vous demande de rédiger une note au Directeur général du Crous »), on pourra préciser celle-ci dans l’entête en indiquant « S/c de Monsieur le Chef de service » à la place de la formule générale « S/c de la voie hiérarchique ».

3. Sujet du concours commun externe et interne de secrétaire administratif de classe normale –  session 2020

Le gouvernement s’est engagé à déployer un réseau de services publics polyvalents – Les espaces France Services – afin de permettre aux usagers de procéder aux principales démarches administratives du quotidien dans un lieu unique, à moins de 30 mn de leur domicile. L’objectif est de couvrir chaque canton par au moins une structure France Services d’ici à fin 2022.

Les préfets sont responsables de la mise en œuvre de cette politique publique dans leur département.

Vous êtes secrétaire administratif(ve) affecté(e) à la préfecture du département Z. Le maire d’une commune rurale du département Z qui envisage d’accueillir une maison France Services, interroge par courrier le préfet pour obtenir des informations à ce sujet.

Le préfet du département Z a rendez-vous avec le maire de la commune de X le 15 mai 2020 à 15h. Dans la perspective de cette rencontre, votre chef de bureau vous demande de rédiger une note à l’attention du préfet […].

Observation : il faut veiller à ne pas faire d’erreur dans l’indication du destinataire de la note. Si celle-ci doit permettre de répondre à une sollicitation d’un maire, elle doit cependant être rédigée à l’attention du préfet et non directement du maire. Par ailleurs, à l’instar de l’entête précédent, on pourra remplacer la formule « S/c de la voie hiérarchique » par « S/c de Monsieur le chef de bureau ».

4. Sujet de l’examen professionnel de secrétaire administratif de classe normale du ministère de l’Intérieur – session 2022

Vous êtes secrétaire administratif au sein d’un bureau d’un service du ministère de l’Intérieur.

La direction des ressources humaines de votre entité a saisi votre chef de bureau afin qu’il accueille des jeunes dans le cadre du plan 10 000 jeunes annoncé par le Ministre.

Souhaitant saisir les opportunités offertes par ce dispositif, votre supérieur souhaite engager le bureau dans une démarche volontariste en procédant à 2 recrutements : un apprenti de niveau licence sur l’année scolaire 2021-2022 et un stagiaire de niveau master lors du second semestre de l’année universitaire. 

Afin de disposer des arguments nécessaires pour convaincre la DRH, il vous demande de produire une note visant d’une part à lui présenter ce plan en précisant le contexte, les objectifs et les moyens de communication déployés, et, d’autre part, de détailler les modalités de recrutement ainsi que l’impact financier lié aux demandes.

Observation : une lecture rapide du sujet pourrait laisser penser que le candidat est appelé à se situer au sein de la direction des ressources humaines. Cependant, une lecture plus attentive laisse plutôt penser que le service du ministère de l’Intérieur auquel il est fait référence n’appartient pas à cette direction.

5. Sujet de l’examen professionnel de secrétaire administratif de classe exceptionnelle du ministère de l’Intérieur – session 2022

Vous êtes chargé(e) de mission sur le développement durable auprès de la cheffe du service achats, finances, immobiliers et logistiques au sein du secrétariat général commun départemental (SGCD). 

Le nouveau préfet compte poursuivre les engagements en matière de développement durable initié par son prédécesseur et les développer. Il souhaite intégrer son action dans le cadre de l’administration exemplaire et du plan de relance lancé le 3 septembre 2020, en s’appuyant sur les leviers dédiés, tels que la mise à niveau numérique de l’État, la modernisation des administrations régaliennes, et l’amélioration du service public. 

En vous appuyant sur les documents constitutifs du dossier, vous rédigerez une note à l’attention de votre cheffe de service, dans laquelle vous rappellerez la réglementation et les obligations des administrations en matière de développement durable, et vous proposerez un plan d’actions à mettre en œuvre avant le 31 décembre 2021 au sein de la préfecture.

Observation : lorsque le sujet indique que la note s’adresse à une femme, il convient de mentionner sa fonction au féminin (ici, Madame la Cheffe de service).